Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Turunmaan Ase ja Kone Oy
Y-tunnus: 0932160-1
Maatilantie 7, 25700 Kemiö
📞 +358 20 2390 930

2. Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa

Matias Dahlberg
✉️ matias@asejaera.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Turunmaan Ase ja Kone Oy:n ja asiakkaan välinen sopimus asiakassuhteesta tai muu asiallinen yhteys, joka perustuu esimerkiksi rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• Muut asiakkuuden hoitamiseen liittyvät tarpeelliset toimenpiteet
• Markkinoinnin mahdollistaminen, kehittäminen ja seuranta
• Tuotteiden ja palveluiden suunnitteleminen, tarjoaminen ja toimittaminen
• Laskutus, tilaukset, yhteydenotot, rekrytointi ja raportointi

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteröityjen henkilöryhmiin kuuluvat Turunmaan Ase ja Kone Oy:n nykyiset ja entiset asiakkaat sekä muulla tavoin yhteydessä olleet henkilöt.

Tallennettavia tietoja voivat olla:

• Perustiedot kuten etu- ja sukunimi sekä työnantaja- ja nimiketiedot
• Yhteystiedot kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Yhteydenpitoon liittyvät tiedot sekä asiakkaan itse tuottamat sisällöt
• Teknisten valvontajärjestelmien keräämät tiedot kuten lokitiedot, verkkoliikenteen tunnistetiedot ja kameravalvonnan tallenteet
• Rekrytointiin liittyvät tiedot kuten ansioluettelo ja työhakemus

5. Henkilötietojen säilytysaika

Turunmaan Ase ja Kone Oy säilyttää henkilötietoja rekistereissään vain vaaditun ajan ja kunnes olemassa oleva peruste henkilötietojen säilömiselle päättyy. Säilytysajoissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan ensisijaisesti julkisista lähteistä, rekisteröidyltä itseltään, automaattiseen seurantaan tarkoitetuista teknisistä järjestelmistä sekä asiakkuuteen ja viestintään liittyvistä tapahtumista.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta Turunmaan Ase ja Kone Oy:n lukuun toimivien palveluiden ulkopuolelle muuten kuin sopimuksen, erillisen suostumuksen tai kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön rajoissa.

Asiakastietoja ei pääsääntöisesti luovuteta tai siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Turunmaan Ase ja Kone Oy käyttää MailChimp-sähköpostipalvelua suoramarkkinoinnissa ja viestinnässä. MailChimp on yhdysvaltalainen yhtiö, jolloin henkilötietoja siirtyy EU:n ulkopuolelle. MailChimpille siirretään etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite sekä sähköpostin kohdentamiseen tarvittava tieto käyttäjäryhmistä. Henkilötiedot on suojattu lain edellyttämällä tavalla ja MailChimp kuuluu Euroopan komission hyväksymään Privacy Shield -järjestelyyn.

8. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Turunmaan Ase ja Kone Oy on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi kaikissa käsittelyvaiheissa sekä vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta häviämiseltä, luovuttamiselta, muuttamiselta tai luvattomalta käytöltä.

Manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa sijainneissa, joihin on pääsy vain tehtäviensä vuoksi valtuutetuilla henkilöillä. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot sijaitsevat suojatuilla palvelimilla ja on suojattu asianmukaisin palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä kontrolleilla. Kaikki henkilötietoja käsittelevät henkilöt ovat vaitiolovelvollisuuden alaisia.

9. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyen vastustaa itseensä kohdistuvaa käsittelyä siltä osin, kun käsittelyn perusteena on asiakassuhde. Turunmaan Ase ja Kone Oy voi kieltäytyä toteuttamasta pyyntöä laissa säädetyin perustein.

Oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein.

Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Rekisteröity voi pyytää virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon korjaamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista esimerkiksi oikaisupyynnön käsittelyn ajaksi.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada itse toimittamansa tiedot itselleen koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen tai toimeksiantoon.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli Turunmaan Ase ja Kone Oy ei ole noudattanut soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

10. Yhteydenotot

Kaikissa tähän dokumenttiin liittyvissä kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa tulee ottaa yhteyttä kohdassa 2 mainittuun henkilöön. Turunmaan Ase ja Kone Oy voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään, ja henkilöllisyys varmennetaan ennen toimenpiteisiin ryhtymistä.

11. Käsittelytoimien muuttaminen

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän dokumentin tietoja erillisellä ilmoituksella. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muutoksiin. Suosittelemme tutustumaan dokumentin sisältöön säännöllisesti.